§1 Postanowienia ogólne
Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z portalu Internetowego DocuMan, dostępnego pod adresem documan.com.pl.
Portal umożliwia Klientom korzystanie z usług gromadzenia dokumentów księgowych w formie elektronicznej.
Właścicielem i administratorem portalu jest firma UniMar, z siedzibą w Małkowicach, NIP: 8321805562, REGON: 932809154.
§2 Definicje
- Klient – przedsiębiorca korzystający z usług za pośrednictwem portalu.
- Biuro Rachunkowe – podmiot świadczący usługi księgowe za pośrednictwem portalu.
- Portal – system informatyczny umożliwiający przekazywanie dokumentów, komunikację oraz dostęp do danych księgowych.
- Usługi – usługi związane z gromadzeniem i udostępnianiem dokumentacji świadczone drogą elektroniczną.
§3 Zasady korzystania z portalu
- Klient uzyskuje dostęp do portalu po zarejestrowaniu konta.
- Każdy Klient otrzymuje indywidualny login i hasło.
- Klient zobowiązuje się do zachowania poufności danych dostępowych.
- Przekazywanie dokumentów odbywa się przez portal w formie skanów, zdjęć lub plików elektronicznych.
- Oryginały dokumentów źródłowych przechowuje Klient.
§4 Zakres świadczonych usług
Portal oferuje usługi gromadzenia i udostępniania dokumentów pomiędzy Biurem a Klientem zgodnie z umową indywidualną.
Klient ma dostęp do dokumentów przygotowanych przez Biuro oraz może publikować własne dokumenty.
Portal umożliwia przesyłanie dokumentów i wiadomości.
DocuMan może być czasowo niedostępny z przyczyn technicznych.
§5 Odpowiedzialność
DocuMan nie ponosi odpowiedzialności za:
- przesyłanie nieczytelnych lub błędnych dokumentów,
- nieterminowe ich dostarczanie,
- udostępnienie danych dostępowych osobom trzecim.
Klient odpowiada za przechowywanie oryginałów dokumentów.
Dane mogą być przetwarzane w ramach działania systemu – zgoda na przesyłanie powiadomień jest dobrowolna.
Po wyłączeniu systemu dane zostaną usunięte, poza kopiami zapasowymi i danymi przetwarzanymi na podstawie uzasadnionego interesu administratora.
§6 Ochrona danych osobowych
Dane osobowe Klientów przetwarzane są zgodnie z RODO.
Administratorem danych jest UniMar, NIP: 8321805562.
Szczegóły znajdują się w Polityce Prywatności na stronie internetowej.
§7 Postanowienia końcowe
Korzystanie z portalu oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
Zmiany regulaminu będą ogłaszane elektronicznie.
W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy prawa.