§1 Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających z portalu DocuMan.
Administratorem danych osobowych jest UniMar, z siedzibą w Małkowicach, NIP: 8321805562, REGON: 932809154.
Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: biuro@documan.com.pl.
§2 Zakres zbieranych danych
Przetwarzane są dane osobowe niezbędne do świadczenia usług księgowych drogą elektroniczną, w tym:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu (opcjonalnie),
- dane identyfikacyjne firmy (NIP, REGON, adres),
- dokumenty księgowe i finansowe przekazywane przez użytkownika.
§3 Cel i podstawa przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
- realizacji umowy o świadczenie usług udostępniania dokumentów księgowych,
- prowadzenia korespondencji z Klientem,
- realizacji obowiązków prawnych wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych.
Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
§4 Przekazywanie danych
Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom współpracującym z administratorem w zakresie realizacji usług (np. dostawcy oprogramowania księgowego), na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych.
Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
§5 Prawa użytkownika
Użytkownik ma prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- przenoszenia danych,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§6 Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres obowiązywania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (np. ustawa o rachunkowości – 5 lat).
§7 Zabezpieczenia danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w tym zabezpieczenia informatyczne i procedury dostępu.
§8 Pliki cookies
Portal może używać plików cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu oraz w celach statystycznych.
Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce internetowej.
§9 Zmiany w Polityce Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.
O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani drogą elektroniczną.